Vertretungsplanung für Schulen
automatisiert und dezentralVPO ist eine webbasierte Spezialsoftware zur Vertretungsplanung an Schulen. Sie löst auch komplexe Vertretungsszenarien schnell und hochgradig automatisiert.
Durch die Automatisierung kommt sie ohne zentrale Planungsinstanz aus und führt Vertretungsstunden, Lehrkräfte und Schüler*innen optimal zusammen.
Die Software zeichnet sich darüber hinaus durch ihre Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität aus und ist leicht verständlich aufgebaut. Sie sorgt für eine fair verteilte und transparent gestaltete Vertretungsplanung im Schulalltag.
automatisiert
dezentral
flexibel
Vorteile für Lehrkräfte
Neben allen regulären Funktionen wie Livedaten zu Stunden- und Raumplänen, Veranstaltungen, Pausen- und Prüfungsaufsichten oder Bereitschaften können Lehrkräfte ihre Vertretungsklasse selbst auswählen oder auch geeignete Lehrkräfte mit einem Ein-Klick-Verfahren für Vertretungen anfragen. Die Simulationen von VPO ermöglichen es, Einsatzort- und Einsatzwahrscheinlichkeit für Bereitschaften frühzeitig zu prognostizieren. Durch den Einsatz der Software erhalten Lehrkräfte mehr Flexibilität und eine spürbare Verbesserung des kollegialen Miteinanders, da Belastungen gleichmäßiger und transparenter verteilt werden.
Vorteile für Eltern und Schüler*innen
Vertretungspläne können auf externen Monitoren dargestellt werden. Für Eltern und Schüler*innen ist der Vertretungsplan online einsehbar. Der Funktionsumfang der online zur Verfügung gestellten Daten kann an die jeweilige Einrichtung angepasst werden. So kann beispielsweise im Lehrerzimmer ein Monitor sortiert nach Lehrkräften und am Haupteingang ein Monitor sortiert nach Klassen aufgestellt werden.
Geregelte Vertretungsstunden im Schuljahr 23/24
Warum VPO?
Alle bisherigen Verfahren zur Vertretungsplanung an Schulen führen die zur Planung nötigen Information zentralisiert bei einer Person zusammen, die basierend auf den erhaltenen Informationen versucht, die nächsten Schultage bestmöglich zu regeln. Dieses Vorgehen führt abhängig von der Höhe des Krankenstandes und anderen Faktoren dazu, dass diese Planung nur wenige Tage im Voraus möglich ist. Häufig werden Lehrkräfte spontan über ihre Einsätze informiert. Eine Planung weit in die Zukunft lässt sich auch deshalb zentralisiert nur schwer bewerkstelligen, da im Laufe der Zeit immer mehr Informationen zusammenkommen, die wiederum Änderungen auch an zukünftigen Planungen parallel zur Planung des nächsten Tages nötig machen. Darüber hinaus entsteht ein erheblicher Arbeitsaufwand von mehreren Deputatsstunden für die Planung, die systembedingt oft nur zu mittelmäßigen Lösungen führt.
Darum VPO!
Die Software ist eine innovative Lösung zur Vertretungsplanung, die unabhängig von der akuten Belastung funktioniert und für jeden beliebigen Tag im Schuljahr Planungsmöglichkeiten schafft. Sie wurde aus den Bedürfnissen des Schulalltags heraus in enger Zusammenarbeit mit Lehrkräften entwickelt.
Alle Lehrkäfte können sich parallel an der Planung beteiligen und werden dabei durch ein hochgradig automatisiertes Planungssystem unterstützt, das durch Simulationen Vertretungseinsätze in der Zukunft prognostizieren kann und so wiederum Mitgestaltungsanreize schafft. Dadurch werden nicht nur Ressourcen frei, sondern der gesamte Schulalltag verbessert sich für alle Beteiligten, da Belastungen gleichmäßiger und transparenter verteilt werden.